礼仪讲堂

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    交谈礼仪有哪些内容?交谈礼仪主要有声音姿态、日常用语、交谈话题、交谈聆听等内容。

    

    一、声音姿态

    

    交谈中的声音应尽量平和、悦耳。

    

    通常情况下,交谈双方相互目光接触的距离以1~2米为宜。体态语主要是指双手放于大腿或座椅上,有双手分开、双手交叉、双手相叠三种方式。界域语主要是指交谈者之间以空间距离所传递的信息,它是一种特殊的体态语言。心理学家把交往的界域分成四个区域:一是亲密区域。0~0.45米以内,是人际交往中最小的距离,它只适于亲人、恋人、夫妻之间的交谈。二是个人区域。0.45~1米之间,它适于熟悉的朋友、同事社交场合的交谈。三是社交区域。1~3米,它适合与个人不是很熟悉的人之间,如接待宾客、上下级谈话、与人初次交往等。四是公共区域。3米以外,是人们在较大的公共场合保持距离。如公园散步、路上行走、演讲、集会等场合。因此,人与人交谈应保持一定的距离,这是非常必要的,这样交谈才会轻松自如,一定要牢记。

    

    二、日常用语

    

    日常用语就是人们在日常交往中,应根据不同情境、不同对象,恰当、灵活地使用各种不同类型的礼貌用语。日常用语通常分为两部分,一是礼貌用语,二是礼仪用语。

    

    礼貌用语就是在交谈中,人们常用的“请”“谢谢”“对不起”“您好”“麻烦你了”“拜托了”“可以吗”“你认为怎样”等语句,分别表达不同的语意。

    

    问候语一般不强调具体内容,只表示一种礼貌。如“你好”“早上好”“下午好”“晚上好”。问候语不受场合约束,任何场合见面时都可以用,被问候一方应作出相应回复。

    

    欢迎语是接待来访客人时必不可少的礼貌语。如“欢迎您”“欢迎各位光临”“见到您很高兴”等。

    

    礼仪用语。即约定俗成的礼仪用语。在人际交往中,不但要掌握必要的常用礼貌用语,还要了解和掌握一定的约定俗成的表示谦恭的礼仪用语。

    

    如:初次见面(幸会)请人解答(请问)看望别人(拜访)赞人见解(高见)等候别人(恭候)归还原物(奉还)请人勿送(留步)求人原谅(包涵)对方来信(惠书)欢迎顾客(光临)麻烦别人(打扰)请人帮忙(烦请)好久不见(久违)求给方便(借光)托人办事(拜托)请人指教(请教)他人指点(赐教)中途先走(失陪)与人分别(告辞)老人年龄(高寿)赠送诗画(雅正)。

    

    三、交谈话题

    

    交谈话题是交谈的中心内容。交谈话题不仅能够反映出交谈者品位的高低,同时选择一个好的话题,能创造出一个良好的交谈氛围,取得理想的沟通效果。在选择话题时要注意几点:

    

    切忌班门弄斧,不懂装懂。

    

    交谈中不要涉及个人隐私。如年龄、婚姻状况、收入、经历、信仰等。

    

    交谈话题不要非议他人,尽量远离“人”的话题。

    

    不要谈论令人反感的话题。如疾病、死亡、丑闻、惨案、探听对方物品出处、价钱及一些无聊、低级、庸俗的话题。

    

    四、交谈聆听

    

    聆听是人类交往最有效的沟通技术。古语说:“愚者善说,智者善听。”从心理学角度来说,善听是对善说者的一种极大的尊敬,也是一种极大的认同与肯定。那么如何做才能变为一个善于聆听的人呢?第一要专心,第二要耐心,第三要热心。

    

    专心:挺起胸脯,微笑面对对方,切忌东张西望或做其他与聆听无关的事情。

    

    耐心:尽量不要打断对方讲话,哪怕是有共鸣之处。如必须打断,应示意歉语如“请您继续讲下去”。

    

    热心:聆听不是默默地听,要伴有认同的行为动作和应答语。如“点头”“哦”“嗯”“对”等。

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